電子文件管理

一、產(chǎn)品概述

為企業(yè)搭建功能強大的文件數(shù)據(jù)存儲共享平臺，一站式滿足文件存儲與管理、協(xié)同分享、移動辦公等不同的業(yè)務需求。打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境，幫助企業(yè)節(jié)省運營成本，優(yōu)化管理流程，提升業(yè)務處理效率。

• 安全——保護企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)：

嚴謹?shù)臋?quán)限體系，文件只被許可的用戶使用。

全過程的保護機制，文檔只讀預覽、修改版本、刪除恢復。

全面的日志審計，文件的任何操作都可追溯。

• 高效——促進企業(yè)數(shù)據(jù)流動：

文件增、刪、改、查、分享、編輯、協(xié)作、外鏈、評論一站搞定

極速的文件引擎，節(jié)約90%的文件傳遞和查找時間

• 傳承——永久傳承企業(yè)知識財富：

海量存儲，集中管理企業(yè)所有的文件類知識資產(chǎn)

系統(tǒng)內(nèi)文件永不丟失，歷史文件隨時查閱使用

文件無縫交接，知識不斷層，延續(xù)企業(yè)知識體系

• ?移動辦公——讓工作無限續(xù)航：

支持ISO、ANDROID移動平臺

連接企業(yè)微信號，無需安裝

隨時隨地，簡單便捷，給您移動辦公最佳體驗

二、產(chǎn)品功能

• 1、集中存儲：

? 打造統(tǒng)一的文檔管理平臺： 把分散的文件集中存儲在企業(yè)指定的服務器中，實現(xiàn)知識的積累和傳承。

? 加密存儲： 所有存儲在服務器上的文件都可以采用加密存儲，全面保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

? 海量文件管理： 開始網(wǎng)絡是業(yè)內(nèi)真正具備PB級（1PB=1024TB）海量文件集群管理能力的軟件供應商。

• 2、權(quán)限管理：

? 嚴謹?shù)臋?quán)限體系： 支持分級授權(quán)，支持對授權(quán)行為進行監(jiān)督，避免權(quán)限失控。

??細致的授權(quán)單位： 既支持對單個文件進行授權(quán)，也支持對單個用戶進行授權(quán)。

? 豐富的權(quán)限類型： 九種權(quán)限類型，支持權(quán)限類型任意組合或拆分，滿足企業(yè)所有權(quán)限管理需求。

? 靈活的授權(quán)方式： 支持權(quán)限黑/白名單機制，支持繼承/部分繼承/不繼承權(quán)限機制等，滿足各種特殊需求。

? 簡單的權(quán)限配置：管理人員能夠非常方便、快捷的進行權(quán)限配置相關(guān)操作。

? 科學的權(quán)限管理報表：清晰羅列所有文件夾或文件上的用戶相關(guān)權(quán)限，讓企業(yè)權(quán)限一目了然。

• 3、版本管理：

? 永遠顯示最新版本，支持版本之間進行差異對比 。

? 版本信息一目了然，文件歷史版本永久保存，可隨時查看、還原和下載。

? 版本恢復，版本被覆蓋或者刪除后仍可恢復。

? 強大的鎖定/解鎖機制， 避免修改沖突，同時不影響其他用戶使用。

• 4、全文檢索：

? 企業(yè)級搜索引擎： 企業(yè)級搜索引擎，支持智能關(guān)鍵詞全文檢索，極速查找所需文件，一次性解決去哪找、如何找、找不到等頭疼問題。

• 5、在線預覽：

? 支持各類文件在線預覽 支持word、excel、ppt 、viso等辦公文件和pdf、jpg、png、gif、bmp、tif等圖片文件的在線預覽 。

? 圖片預覽 支持圖片的放大、縮小、旋轉(zhuǎn)預覽 。

? 各類流媒體格式文件在線播放 支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒體格式文件的在線播放 。

? 各類工程圖紙在線預覽 支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多種工程圖紙格式的在線預覽 。

• 6、在線編輯：

? 支持文本類/OFFICE類文件的在線創(chuàng)建和編輯。

? 支持創(chuàng)建文件模板和項目文件夾模板調(diào)用。

? 支持調(diào)用本地文件助手在線修改所有文件格式。

• 7、日志報表：

? 詳細的日志記錄：?系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會被詳細記錄，可隨時查閱。

? 圖形化報表： 可視化圖形報表實時顯示各部門文件上傳比例和企業(yè)文件增長情況，更加直觀了解企業(yè)的文檔財富。

• 8、協(xié)同和分享：

? 內(nèi)部協(xié)同和分享： 用戶之間可以通過共享、訂閱、評論、點贊等多種方式針對文件進行協(xié)同辦公，可以直接對文件進行實時的在線討論和交流。

? 文件外鏈： 可以將系統(tǒng)內(nèi)文件生成一個鏈接，系統(tǒng)外用戶可以通過鏈接快速訪問指定文件，可以設置文件的訪問密碼、訪問次數(shù)、過期時間和使用權(quán)限等。

? 文檔積分系統(tǒng)：獨特的積分系統(tǒng)，上傳、下載、共享、評論等都有積分獎勵，讓每一個人都能享受到知識分享的樂趣。

? 實時消息通知：系統(tǒng)內(nèi)各種協(xié)作和分享消息實時直達相關(guān)人員，重要消息從不錯過。

? 強大的工作流程審批： 支持各種類型的審批流程，如合同、請假申請、財務批款、工程圖紙、文件借閱、權(quán)限申請、訂單審核、人員入職審批、加薪申請等，可設置審批權(quán)限、指定審批人等，支持企業(yè)自定義審批流程，提高工作效率。

• 9、水印管理：

? 支持對office類，文本類，圖片類，PDF日常辦公文件，進行預覽/打印時添加水印

? 水印支持記錄當前時間，操作人

? 支持其他類型文件轉(zhuǎn)換成PDF文件預覽/導出時附加水印

• 10、移動辦公：

? 實時同步： 移動端（支持IOS和Android）文件實時同步，滿足隨時隨地的辦公需要。

? 全功能支持 移動端實現(xiàn)所有高頻功能，包括文件管理、在線預覽、協(xié)作辦公等。

? 實時消息： 移動端實時獲取系統(tǒng)內(nèi)所有消息，重要消息從不錯過 。

? 無縫對接微信企業(yè)號： 與微信企業(yè)號無縫對接，無需下載APP即可實現(xiàn)移動端所有功能。

• 11、智能收集：

? 收集人可以發(fā)布文件智能收集策略，指定收集用戶、收集份數(shù)、收集名稱策略等自動收集相應文件

• 12、知識分類：

? 隨心為文件（夾）添加標簽、狀態(tài)、便于對文件進行歸類和檢索。

? 支持同一份文件隸屬不同目錄和分類， 方便從不同維度查閱和檢索。

• 13、個人網(wǎng)盤：

? 企業(yè)級個人網(wǎng)盤： 系統(tǒng)提供企業(yè)級個人網(wǎng)盤存儲服務，用戶可以上傳文件到個人網(wǎng)盤，網(wǎng)盤內(nèi)的文件不支持其他用戶瀏覽，可以非常方便的進行共享、外發(fā)、流程審批等操作。

? 便捷的個人桌面： 用戶在系統(tǒng)個人桌面中可以快速查看與自己相關(guān)的文件或流程，包括文件的鎖定、推薦、發(fā)布、訂閱、文件鬧鐘、外部鏈接和發(fā)起、待處理的流程等，還可以隨時將重要文件收藏至個人桌面的收藏夾中，方便文件查找，提高工作效率。

• 14、虛擬盤符：

? 完全的windows使用習慣，按需加載直接在Windows文件夾下完成云端文檔操作

• 15、自動同步：

通過同步盤實現(xiàn)PC端與云端文件的自動同步，本地文件保存后自動同步至云端，云端文件修改也實時同步到本地

• 16、備份和恢復：

?強大的專屬備份軟件， 支持文件自動備份、廣域網(wǎng)異地備份、備份日志報表和一鍵快速恢復等，有效減少因為服務器意外損壞時數(shù)據(jù)與文件的破壞導致企業(yè)的損失。

? 系統(tǒng)內(nèi)文件永不丟失，所有刪除的文件和版本都可以在回收站內(nèi)找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風險。

三、實施部署

• 專業(yè)的售前咨詢：

我們的售后咨詢?nèi)藛T將會詳細和您溝通所有問題，同時根據(jù)企業(yè)功能需求，規(guī)模大小為客戶提最專業(yè)的建議，量身定制一套解決方案。

• 可靠的項目實施：

在項目實施階段，我們的銷售經(jīng)理會和您仔細溝通，共同制定一份詳細可行的實施需求，包括基礎(chǔ)軟硬件環(huán)境準備，系統(tǒng)安裝和后期調(diào)試等。并且，我們會派遣資深技術(shù)人員， 為您提供最專業(yè)，全面的用戶培訓，幫助您建立標準，完善的企業(yè)文檔管理制度。

• 完善的售后服務：

系統(tǒng)正式上線后，我們將始終如一的為您提供一系列優(yōu)質(zhì)完善的售后服務，包括定期的客戶回訪，遠程/現(xiàn)場技術(shù)支持，人員培訓，系統(tǒng)升級和BUG修復等，讓您甩掉一切后顧之憂，不再擔心企業(yè)的文檔管理問題。