打印安全管理

一、打印安全管理概述

在實(shí)現(xiàn)對電子文件的信息防泄露管理的同時(shí)，企業(yè)也要對打印的紙質(zhì)文件進(jìn)行控制，以防止紙質(zhì)文件的泄密。另外，大量的打印行為、粗放的打印管理，也使企業(yè)的打印成本急劇上升。如何實(shí)現(xiàn)安全打印，并定量管理打印成本是非常值得關(guān)注的問題。

二、打印安全管理特點(diǎn)

1、準(zhǔn)確的打印控制：打印安全管理系統(tǒng)采用打印用戶身份認(rèn)證手段，做到準(zhǔn)確的打印控制；必須是身份認(rèn)證通過的使用者才能進(jìn)行打印。
2、打印記錄可追溯：打印安全管理系統(tǒng)采用將打印文件快照保存在服務(wù)器上，并記錄每次打印任務(wù)的相關(guān)信息，如：打印機(jī)、文檔名、用戶名、打印頁數(shù)、打印時(shí)間、紙張、色彩、打印產(chǎn)生的成本費(fèi)用等等。管理員可以查看所有打印任務(wù)的打印內(nèi)容，并能夠準(zhǔn)確判斷是否違規(guī)、泄密或者造成浪費(fèi)。
3、打印數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：打印安全管理系統(tǒng)可對打印紙張的大小、打印機(jī)類型進(jìn)行單獨(dú)計(jì)費(fèi)設(shè)置，合理的統(tǒng)計(jì)打印成本。所有打印記錄數(shù)據(jù)，匯總到服務(wù)器上。從不同角度提供匯總統(tǒng)計(jì)、明細(xì)統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用分析、任務(wù)量分析，成本消耗的趨勢等多種報(bào)表。
4、水印添加：打印安全管理系統(tǒng)提供各種水印模式，支持自定義文字信息，還可以選擇默認(rèn)的打印任務(wù)號(hào)、打印者、打印機(jī)信息等等。