電子文件管理

一、產(chǎn)品概述

為企業(yè)搭建功能強(qiáng)大的文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享平臺(tái)，一站式滿足文件存儲(chǔ)與管理、協(xié)同分享、移動(dòng)辦公等不同的業(yè)務(wù)需求。打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境，幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營成本，優(yōu)化管理流程，提升業(yè)務(wù)處理效率。

• 安全——保護(hù)企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)：

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系，文件只被許可的用戶使用。

全過程的保護(hù)機(jī)制，文檔只讀預(yù)覽、修改版本、刪除恢復(fù)。

全面的日志審計(jì)，文件的任何操作都可追溯。

• 高效——促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)流動(dòng)：

文件增、刪、改、查、分享、編輯、協(xié)作、外鏈、評(píng)論一站搞定

極速的文件引擎，節(jié)約90%的文件傳遞和查找時(shí)間

• 傳承——永久傳承企業(yè)知識(shí)財(cái)富：

海量存儲(chǔ)，集中管理企業(yè)所有的文件類知識(shí)資產(chǎn)

系統(tǒng)內(nèi)文件永不丟失，歷史文件隨時(shí)查閱使用

文件無縫交接，知識(shí)不斷層，延續(xù)企業(yè)知識(shí)體系

• ?移動(dòng)辦公——讓工作無限續(xù)航：

支持ISO、ANDROID移動(dòng)平臺(tái)

連接企業(yè)微信號(hào)，無需安裝

隨時(shí)隨地，簡單便捷，給您移動(dòng)辦公最佳體驗(yàn)

二、產(chǎn)品功能

• 1、集中存儲(chǔ)：

? 打造統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái)： 把分散的文件集中存儲(chǔ)在企業(yè)指定的服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累和傳承。

? 加密存儲(chǔ)： 所有存儲(chǔ)在服務(wù)器上的文件都可以采用加密存儲(chǔ)，全面保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

? 海量文件管理： 開始網(wǎng)絡(luò)是業(yè)內(nèi)真正具備PB級(jí)（1PB=1024TB）海量文件集群管理能力的軟件供應(yīng)商。

• 2、權(quán)限管理：

? 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系： 支持分級(jí)授權(quán)，支持對(duì)授權(quán)行為進(jìn)行監(jiān)督，避免權(quán)限失控。

??細(xì)致的授權(quán)單位： 既支持對(duì)單個(gè)文件進(jìn)行授權(quán)，也支持對(duì)單個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán)。

? 豐富的權(quán)限類型： 九種權(quán)限類型，支持權(quán)限類型任意組合或拆分，滿足企業(yè)所有權(quán)限管理需求。

? 靈活的授權(quán)方式： 支持權(quán)限黑/白名單機(jī)制，支持繼承/部分繼承/不繼承權(quán)限機(jī)制等，滿足各種特殊需求。

? 簡單的權(quán)限配置：管理人員能夠非常方便、快捷的進(jìn)行權(quán)限配置相關(guān)操作。

? 科學(xué)的權(quán)限管理報(bào)表：清晰羅列所有文件夾或文件上的用戶相關(guān)權(quán)限，讓企業(yè)權(quán)限一目了然。

• 3、版本管理：

? 永遠(yuǎn)顯示最新版本，支持版本之間進(jìn)行差異對(duì)比 。

? 版本信息一目了然，文件歷史版本永久保存，可隨時(shí)查看、還原和下載。

? 版本恢復(fù)，版本被覆蓋或者刪除后仍可恢復(fù)。

? 強(qiáng)大的鎖定/解鎖機(jī)制， 避免修改沖突，同時(shí)不影響其他用戶使用。

• 4、全文檢索：

? 企業(yè)級(jí)搜索引擎： 企業(yè)級(jí)搜索引擎，支持智能關(guān)鍵詞全文檢索，極速查找所需文件，一次性解決去哪找、如何找、找不到等頭疼問題。

• 5、在線預(yù)覽：

? 支持各類文件在線預(yù)覽 支持word、excel、ppt 、viso等辦公文件和pdf、jpg、png、gif、bmp、tif等圖片文件的在線預(yù)覽 。

? 圖片預(yù)覽 支持圖片的放大、縮小、旋轉(zhuǎn)預(yù)覽 。

? 各類流媒體格式文件在線播放 支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒體格式文件的在線播放 。

? 各類工程圖紙?jiān)诰€預(yù)覽 支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多種工程圖紙格式的在線預(yù)覽 。

• 6、在線編輯：

? 支持文本類/OFFICE類文件的在線創(chuàng)建和編輯。

? 支持創(chuàng)建文件模板和項(xiàng)目文件夾模板調(diào)用。

? 支持調(diào)用本地文件助手在線修改所有文件格式。

• 7、日志報(bào)表：

? 詳細(xì)的日志記錄：?系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會(huì)被詳細(xì)記錄，可隨時(shí)查閱。

? 圖形化報(bào)表： 可視化圖形報(bào)表實(shí)時(shí)顯示各部門文件上傳比例和企業(yè)文件增長情況，更加直觀了解企業(yè)的文檔財(cái)富。

• 8、協(xié)同和分享：

? 內(nèi)部協(xié)同和分享： 用戶之間可以通過共享、訂閱、評(píng)論、點(diǎn)贊等多種方式針對(duì)文件進(jìn)行協(xié)同辦公，可以直接對(duì)文件進(jìn)行實(shí)時(shí)的在線討論和交流。

? 文件外鏈： 可以將系統(tǒng)內(nèi)文件生成一個(gè)鏈接，系統(tǒng)外用戶可以通過鏈接快速訪問指定文件，可以設(shè)置文件的訪問密碼、訪問次數(shù)、過期時(shí)間和使用權(quán)限等。

? 文檔積分系統(tǒng)：獨(dú)特的積分系統(tǒng)，上傳、下載、共享、評(píng)論等都有積分獎(jiǎng)勵(lì)，讓每一個(gè)人都能享受到知識(shí)分享的樂趣。

? 實(shí)時(shí)消息通知：系統(tǒng)內(nèi)各種協(xié)作和分享消息實(shí)時(shí)直達(dá)相關(guān)人員，重要消息從不錯(cuò)過。

? 強(qiáng)大的工作流程審批： 支持各種類型的審批流程，如合同、請(qǐng)假申請(qǐng)、財(cái)務(wù)批款、工程圖紙、文件借閱、權(quán)限申請(qǐng)、訂單審核、人員入職審批、加薪申請(qǐng)等，可設(shè)置審批權(quán)限、指定審批人等，支持企業(yè)自定義審批流程，提高工作效率。

• 9、水印管理：

? 支持對(duì)office類，文本類，圖片類，PDF日常辦公文件，進(jìn)行預(yù)覽/打印時(shí)添加水印

? 水印支持記錄當(dāng)前時(shí)間，操作人

? 支持其他類型文件轉(zhuǎn)換成PDF文件預(yù)覽/導(dǎo)出時(shí)附加水印

• 10、移動(dòng)辦公：

? 實(shí)時(shí)同步： 移動(dòng)端（支持IOS和Android）文件實(shí)時(shí)同步，滿足隨時(shí)隨地的辦公需要。

? 全功能支持 移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)所有高頻功能，包括文件管理、在線預(yù)覽、協(xié)作辦公等。

? 實(shí)時(shí)消息： 移動(dòng)端實(shí)時(shí)獲取系統(tǒng)內(nèi)所有消息，重要消息從不錯(cuò)過 。

? 無縫對(duì)接微信企業(yè)號(hào)： 與微信企業(yè)號(hào)無縫對(duì)接，無需下載APP即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端所有功能。

• 11、智能收集：

? 收集人可以發(fā)布文件智能收集策略，指定收集用戶、收集份數(shù)、收集名稱策略等自動(dòng)收集相應(yīng)文件

• 12、知識(shí)分類：

? 隨心為文件（夾）添加標(biāo)簽、狀態(tài)、便于對(duì)文件進(jìn)行歸類和檢索。

? 支持同一份文件隸屬不同目錄和分類， 方便從不同維度查閱和檢索。

• 13、個(gè)人網(wǎng)盤：

? 企業(yè)級(jí)個(gè)人網(wǎng)盤： 系統(tǒng)提供企業(yè)級(jí)個(gè)人網(wǎng)盤存儲(chǔ)服務(wù)，用戶可以上傳文件到個(gè)人網(wǎng)盤，網(wǎng)盤內(nèi)的文件不支持其他用戶瀏覽，可以非常方便的進(jìn)行共享、外發(fā)、流程審批等操作。

? 便捷的個(gè)人桌面： 用戶在系統(tǒng)個(gè)人桌面中可以快速查看與自己相關(guān)的文件或流程，包括文件的鎖定、推薦、發(fā)布、訂閱、文件鬧鐘、外部鏈接和發(fā)起、待處理的流程等，還可以隨時(shí)將重要文件收藏至個(gè)人桌面的收藏夾中，方便文件查找，提高工作效率。

• 14、虛擬盤符：

? 完全的windows使用習(xí)慣，按需加載直接在Windows文件夾下完成云端文檔操作

• 15、自動(dòng)同步：

通過同步盤實(shí)現(xiàn)PC端與云端文件的自動(dòng)同步，本地文件保存后自動(dòng)同步至云端，云端文件修改也實(shí)時(shí)同步到本地

• 16、備份和恢復(fù)：

?強(qiáng)大的專屬備份軟件， 支持文件自動(dòng)備份、廣域網(wǎng)異地備份、備份日志報(bào)表和一鍵快速恢復(fù)等，有效減少因?yàn)榉?wù)器意外損壞時(shí)數(shù)據(jù)與文件的破壞導(dǎo)致企業(yè)的損失。

? 系統(tǒng)內(nèi)文件永不丟失，所有刪除的文件和版本都可以在回收站內(nèi)找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)。

三、實(shí)施部署

• 專業(yè)的售前咨詢：

我們的售后咨詢?nèi)藛T將會(huì)詳細(xì)和您溝通所有問題，同時(shí)根據(jù)企業(yè)功能需求，規(guī)模大小為客戶提最專業(yè)的建議，量身定制一套解決方案。

• 可靠的項(xiàng)目實(shí)施：

在項(xiàng)目實(shí)施階段，我們的銷售經(jīng)理會(huì)和您仔細(xì)溝通，共同制定一份詳細(xì)可行的實(shí)施需求，包括基礎(chǔ)軟硬件環(huán)境準(zhǔn)備，系統(tǒng)安裝和后期調(diào)試等。并且，我們會(huì)派遣資深技術(shù)人員， 為您提供最專業(yè)，全面的用戶培訓(xùn)，幫助您建立標(biāo)準(zhǔn)，完善的企業(yè)文檔管理制度。

• 完善的售后服務(wù)：

系統(tǒng)正式上線后，我們將始終如一的為您提供一系列優(yōu)質(zhì)完善的售后服務(wù)，包括定期的客戶回訪，遠(yuǎn)程/現(xiàn)場技術(shù)支持，人員培訓(xùn)，系統(tǒng)升級(jí)和BUG修復(fù)等，讓您甩掉一切后顧之憂，不再擔(dān)心企業(yè)的文檔管理問題。