一、產(chǎn)品概述
為企業(yè)搭建功能強大的文件數(shù)據(jù)存儲共享平臺，一站式滿足文件存儲與管理、協(xié)同分享、移動辦公等不同的業(yè)務(wù)需求。打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境，幫助企業(yè)節(jié)省運營成本，優(yōu)化管理流程，提升業(yè)務(wù)處理效率。
- 安全——保護企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)：
嚴謹?shù)臋?quán)限體系，文件只被許可的用戶使用。
全過程的保護機制，文檔只讀預覽、修改版本、刪除恢復。
全面的日志審計，文件的任何操作都可追溯。
- 高效——促進企業(yè)數(shù)據(jù)流動：
文件增、刪、改、查、分享、編輯、協(xié)作、外鏈、評論一站搞定
極速的文件引擎，節(jié)約90%的文件傳遞和查找時間
- 傳承——永久傳承企業(yè)知識財富：
海量存儲，集中管理企業(yè)所有的文件類知識資產(chǎn)
系統(tǒng)內(nèi)文件永不丟失，歷史文件隨時查閱使用
文件無縫交接，知識不斷層，延續(xù)企業(yè)知識體系
- ?移動辦公——讓工作無限續(xù)航：
支持ISO、ANDROID移動平臺
連接企業(yè)微信號，無需安裝
隨時隨地，簡單便捷，給您移動辦公最佳體驗
二、產(chǎn)品功能
- 1、集中存儲：
打造統(tǒng)一的文檔管理平臺： 把分散的文件集中存儲在企業(yè)指定的服務(wù)器中，實現(xiàn)知識的積累和傳承。
加密存儲： 所有存儲在服務(wù)器上的文件都可以采用加密存儲，全面保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
海量文件管理： 開始網(wǎng)絡(luò)是業(yè)內(nèi)真正具備PB級（1PB=1024TB）海量文件集群管理能力的軟件供應商。
- 2、權(quán)限管理：
嚴謹?shù)臋?quán)限體系： 支持分級授權(quán)，支持對授權(quán)行為進行監(jiān)督，避免權(quán)限失控。
?細致的授權(quán)單位： 既支持對單個文件進行授權(quán)，也支持對單個用戶進行授權(quán)。
豐富的權(quán)限類型： 九種權(quán)限類型，支持權(quán)限類型任意組合或拆分，滿足企業(yè)所有權(quán)限管理需求。
靈活的授權(quán)方式： 支持權(quán)限黑/白名單機制，支持繼承/部分繼承/不繼承權(quán)限機制等，滿足各種特殊需求。
簡單的權(quán)限配置：管理人員能夠非常方便、快捷的進行權(quán)限配置相關(guān)操作。
科學的權(quán)限管理報表：清晰羅列所有文件夾或文件上的用戶相關(guān)權(quán)限，讓企業(yè)權(quán)限一目了然。
- 3、版本管理：
永遠顯示最新版本，支持版本之間進行差異對比 。
版本信息一目了然，文件歷史版本永久保存，可隨時查看、還原和下載。
版本恢復，版本被覆蓋或者刪除后仍可恢復。
強大的鎖定/解鎖機制， 避免修改沖突，同時不影響其他用戶使用。
- 4、全文檢索：
企業(yè)級搜索引擎： 企業(yè)級搜索引擎，支持智能關(guān)鍵詞全文檢索，極速查找所需文件，一次性解決去哪找、如何找、找不到等頭疼問題。
- 5、在線預覽：
支持各類文件在線預覽 支持word、excel、ppt 、viso等辦公文件和pdf、jpg、png、gif、bmp、tif等圖片文件的在線預覽 。
圖片預覽 支持圖片的放大、縮小、旋轉(zhuǎn)預覽 。
各類流媒體格式文件在線播放 支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒體格式文件的在線播放 。
各類工程圖紙在線預覽 支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多種工程圖紙格式的在線預覽 。
- 6、在線編輯：
支持文本類/OFFICE類文件的在線創(chuàng)建和編輯。
支持創(chuàng)建文件模板和項目文件夾模板調(diào)用。
支持調(diào)用本地文件助手在線修改所有文件格式。
- 7、日志報表：
詳細的日志記錄：?系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會被詳細記錄，可隨時查閱。
圖形化報表： 可視化圖形報表實時顯示各部門文件上傳比例和企業(yè)文件增長情況，更加直觀了解企業(yè)的文檔財富。
- 8、協(xié)同和分享：
內(nèi)部協(xié)同和分享： 用戶之間可以通過共享、訂閱、評論、點贊等多種方式針對文件進行協(xié)同辦公，可以直接對文件進行實時的在線討論和交流。
文件外鏈： 可以將系統(tǒng)內(nèi)文件生成一個鏈接，系統(tǒng)外用戶可以通過鏈接快速訪問指定文件，可以設(shè)置文件的訪問密碼、訪問次數(shù)、過期時間和使用權(quán)限等。
文檔積分系統(tǒng)：獨特的積分系統(tǒng)，上傳、下載、共享、評論等都有積分獎勵，讓每一個人都能享受到知識分享的樂趣。
實時消息通知：系統(tǒng)內(nèi)各種協(xié)作和分享消息實時直達相關(guān)人員，重要消息從不錯過。
強大的工作流程審批： 支持各種類型的審批流程，如合同、請假申請、財務(wù)批款、工程圖紙、文件借閱、權(quán)限申請、訂單審核、人員入職審批、加薪申請等，可設(shè)置審批權(quán)限、指定審批人等，支持企業(yè)自定義審批流程，提高工作效率。
- 9、水印管理：
支持對office類，文本類，圖片類，PDF日常辦公文件，進行預覽/打印時添加水印
水印支持記錄當前時間，操作人
支持其他類型文件轉(zhuǎn)換成PDF文件預覽/導出時附加水印
- 10、移動辦公：
實時同步： 移動端（支持IOS和Android）文件實時同步，滿足隨時隨地的辦公需要。
全功能支持 移動端實現(xiàn)所有高頻功能，包括文件管理、在線預覽、協(xié)作辦公等。
實時消息： 移動端實時獲取系統(tǒng)內(nèi)所有消息，重要消息從不錯過 。
無縫對接微信企業(yè)號： 與微信企業(yè)號無縫對接，無需下載APP即可實現(xiàn)移動端所有功能。
- 11、智能收集：
收集人可以發(fā)布文件智能收集策略，指定收集用戶、收集份數(shù)、收集名稱策略等自動收集相應文件
- 12、知識分類：
隨心為文件（夾）添加標簽、狀態(tài)、便于對文件進行歸類和檢索。
支持同一份文件隸屬不同目錄和分類， 方便從不同維度查閱和檢索。
- 13、個人網(wǎng)盤：
企業(yè)級個人網(wǎng)盤： 系統(tǒng)提供企業(yè)級個人網(wǎng)盤存儲服務(wù)，用戶可以上傳文件到個人網(wǎng)盤，網(wǎng)盤內(nèi)的文件不支持其他用戶瀏覽，可以非常方便的進行共享、外發(fā)、流程審批等操作。
便捷的個人桌面： 用戶在系統(tǒng)個人桌面中可以快速查看與自己相關(guān)的文件或流程，包括文件的鎖定、推薦、發(fā)布、訂閱、文件鬧鐘、外部鏈接和發(fā)起、待處理的流程等，還可以隨時將重要文件收藏至個人桌面的收藏夾中，方便文件查找，提高工作效率。
- 14、虛擬盤符：
完全的windows使用習慣，按需加載直接在Windows文件夾下完成云端文檔操作
- 15、自動同步：
通過同步盤實現(xiàn)PC端與云端文件的自動同步，本地文件保存后自動同步至云端，云端文件修改也實時同步到本地
- 16、備份和恢復：
強大的專屬備份軟件， 支持文件自動備份、廣域網(wǎng)異地備份、備份日志報表和一鍵快速恢復等，有效減少因為服務(wù)器意外損壞時數(shù)據(jù)與文件的破壞導致企業(yè)的損失。
系統(tǒng)內(nèi)文件永不丟失，所有刪除的文件和版本都可以在回收站內(nèi)找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風險。
三、實施部署
- 專業(yè)的售前咨詢：
我們的售后咨詢?nèi)藛T將會詳細和您溝通所有問題，同時根據(jù)企業(yè)功能需求，規(guī)模大小為客戶提最專業(yè)的建議，量身定制一套解決方案。
- 可靠的項目實施：
在項目實施階段，我們的銷售經(jīng)理會和您仔細溝通，共同制定一份詳細可行的實施需求，包括基礎(chǔ)軟硬件環(huán)境準備，系統(tǒng)安裝和后期調(diào)試等。并且，我們會派遣資深技術(shù)人員， 為您提供最專業(yè)，全面的用戶培訓，幫助您建立標準，完善的企業(yè)文檔管理制度。
- 完善的售后服務(wù)：
系統(tǒng)正式上線后，我們將始終如一的為您提供一系列優(yōu)質(zhì)完善的售后服務(wù)，包括定期的客戶回訪，遠程/現(xiàn)場技術(shù)支持，人員培訓，系統(tǒng)升級和BUG修復等，讓您甩掉一切后顧之憂，不再擔心企業(yè)的文檔管理問題。
一、產(chǎn)品概述
為企業(yè)搭建功能強大的文件數(shù)據(jù)存儲共享平臺，一站式滿足文件存儲與管理、協(xié)同分享、以滿足遠程辦公等不同的業(yè)務(wù)需求。打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境，幫助企業(yè)節(jié)省運營成本，優(yōu)化管理流程，提升業(yè)務(wù)處理效率。
遠程辦公通過終端聯(lián)網(wǎng)的方式，實現(xiàn)員工之間的遠距離協(xié)作。近年來，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大和新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新職業(yè)的不斷涌現(xiàn)，在家辦公和靈活辦公的需求越來越大。在這一過程中，不少企業(yè)推出了具有在線會議、即時通信、遠程桌面、在線文檔等功能的在線辦公軟件，讓遠程辦公成為現(xiàn)實。
二、產(chǎn)品特點
進行遠程辦公有利于提高辦公效能，充分利用信息化技術(shù)能夠降低企業(yè)運轉(zhuǎn)中的人財物消耗，大大提升企業(yè)效益。
隨著5G商用的普及，將逐步解決遠程辦公的移動化問題，實現(xiàn)隨時隨地、全場景化遠程辦公。企業(yè)通過虛擬專用網(wǎng)（VPN），在公用網(wǎng)絡(luò)（通常是因特網(wǎng)）中建立一個臨時的、安全的連接，形成一條穿過混亂的公用網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定的隧道，幫助遠程用戶、公司分支機構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應商同公司的內(nèi)部網(wǎng)建立可信的安全連接，并保證數(shù)據(jù)的安全傳輸。
三、產(chǎn)品功能
支持ISO、ANDROID移動平臺
連接企業(yè)微信號，無需安裝
隨時隨地，簡單便捷，給您移動辦公最佳體驗
在任何可連入互聯(lián)網(wǎng)的地點，都可以輕松訪問控制客戶端的遠程主機，通過點擊在線主機，直接進入到遠程桌面后，就可以通過遠程操控相關(guān)電腦，瀏覽文件、看圖片、視頻資料等。
支持遠程開機、關(guān)機，遠程同步查看對方電腦屏幕、遙控鍵盤鼠標，遠程開啟攝像頭(可將視頻內(nèi)容錄像)，遠程上傳、下載、修改文件、語音文字聊天……你還可以在需要控制時候遠程開機，控制結(jié)束后自動關(guān)機。
實時桌面共享：真彩顯示對方桌面，遠程控制響應速度快 ·
切換控制角色：參與人之間可以切換控制與被控制的角色
鍵盤鼠標遠程控制：在對方允許情況下對其計算機操作進行遠程控制，也支持所有鍵盤快捷方式，如Ctrl+C 等命令
文件傳送：可在進行遠程時實時傳送
選擇性顯示：在進行桌面共享和遠程控制過程中，被控方可以隱藏桌面圖標
控制過程錄像和回放：可將桌面的一舉一動錄制下來并回放，也可只單獨下載回放器
???遠程辦公技術(shù)架構(gòu)圖
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一、產(chǎn)品概述
數(shù)據(jù)安全保護系統(tǒng)是以透明加密技術(shù)為核心，采用256位高強度加密算法實時加密，綜合集成動態(tài)透明加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、硬件綁定技術(shù)等多種尖端技術(shù)，有效控制使用者對文檔的讀取、存儲、復制、輸出的權(quán)限，從而防止使用者對電腦文件、文檔、圖紙、視頻、郵件等數(shù)據(jù)的泄密，可實現(xiàn)打印監(jiān)控、日志審計、外發(fā)管理、權(quán)限管理、移動存儲管理、離線管理等效果。在有效防止企業(yè)核心信息資產(chǎn)外泄的同時，毫不影響用戶工作習慣及業(yè)務(wù)效率。
? ?數(shù)據(jù)加密產(chǎn)品基本功能概述
二、產(chǎn)品特點
- 1、透明加解密技術(shù)：提供對涉密或敏感文檔的加密保護，達到機密數(shù)據(jù)資產(chǎn)防盜竊、防丟失的效果，同時不影響用戶正常使用。
- 2、泄密保護：通過對文檔進行讀寫控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和內(nèi)存竊取控制等技術(shù)，防止泄漏機密數(shù)據(jù)。
- 3、強制訪問控制：根據(jù)用戶的身份和權(quán)限以及文檔的密級，可對機密文檔實施多種訪問權(quán)限控制，如共享交流、帶出或解密等。
- 4、?雙因子認證：系統(tǒng)中所有的用戶都使用?USB-KEY進行身份認證，保證了業(yè)務(wù)域內(nèi)用戶身份的安全性和可信性，完全符合國家保密局的要求。
- 5、日志審計：能夠有效地審計出，用戶對加密文檔的常規(guī)操作事件。
- 6、三權(quán)分立：系統(tǒng)借鑒了企業(yè)和機關(guān)的實際工作流程，采用了分權(quán)的管理策略，系統(tǒng)管理采用審批，執(zhí)行和監(jiān)督了職權(quán)分離的模式。
- 7、安全協(xié)議：確保密鑰操作和存儲的安全，密鑰存放和主機分離。
- 8、?對稱加密算法：系統(tǒng)支持常用的AES、RC4、3DES等多種算法，支持隨機密鑰和統(tǒng)一密鑰兩種方式，更安全可靠。
- 9、?軟硬兼施：獨創(chuàng)軟件系統(tǒng)與自主知識產(chǎn)權(quán)的硬件加密U盤融合，可更好的解決復雜加密需求和應用場景，U盤同時作為身份認證KEY，使用更方便，安全性更高。
- 10、跨平臺、無縫集成技術(shù)：系統(tǒng)采用最先進的跨平臺技術(shù)，能支持LINUX?/?WINDOWS環(huán)境應用，穩(wěn)定兼容64、32位系統(tǒng)及各種應用程序，能與用戶現(xiàn)有的PDM/OA/PLM等系統(tǒng)整合，提升用戶體驗。
數(shù)據(jù)加密產(chǎn)品實施后效果圖
三、產(chǎn)品功能
- 加密指定程序生成的文檔：
本系統(tǒng)強制加密指定程序編輯的文檔，用戶訪問加密文檔時，需要連接服務(wù)器（在線，非脫機狀態(tài)），并且具有合適的訪問權(quán)限。該加密過程完全透明，不影響現(xiàn)有應用和用戶習慣。通過共享、離線和外發(fā)管理可以實行更多的訪問控制。
- 泄密控制：
本系統(tǒng)對打開加密文檔的應用程序進行如下控制：打印、內(nèi)存竊取、拖拽，剪貼板，截屏，屏幕浮水?。〝z影設(shè)備拍下后，圖片里有相關(guān)指定標記）等，用戶不能主動或被動地泄漏機密數(shù)據(jù)。
- 審批管理：
支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過審批管理員審批。
- 離線文檔管理：
對于人員外出無法接入網(wǎng)絡(luò)的情況可采用系統(tǒng)的離線管理功能。通過此功能授權(quán)指定用戶可以在一定時間內(nèi)不接入網(wǎng)絡(luò)仍可輕松訪問加密數(shù)據(jù)，而該用戶相應的安全策略仍然生效，相應數(shù)據(jù)仍然受控，文檔權(quán)限也與聯(lián)網(wǎng)使用一樣。
離線時，可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。
- 外發(fā)文檔管理：
在本系統(tǒng)中，外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。本功能制作外發(fā)文檔，即使在未安裝客戶端的機器上，也可以閱讀、編輯這些外發(fā)的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，外發(fā)文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批
外發(fā)的文檔，和內(nèi)部使用一樣，受到加密保護和泄密控制，不會造成文檔泄露，同時增加口令和機器碼驗證，增強外發(fā)文檔的安全性。
- 內(nèi)部文檔控制：
系統(tǒng)內(nèi)部人員的加密文檔相互訪問時可控制，部門與部門間的文檔可以控制訪問，即不在本部門的人不能查看本部門文檔，若要查看，可通過共享文檔的方式指定給特定的人才能查看。
- 審計管理：
本產(chǎn)品對加密文檔的常規(guī)操作，進行詳細且有效的審計。系統(tǒng)提供完整的日志管理，可對所有加密文檔的所有操作進行詳盡的日志審計，并對審計日志提供查詢、導出、備份及數(shù)據(jù)報表等支持。
- 自我保護：
通過在操作系統(tǒng)的驅(qū)動層對系統(tǒng)自身進行自我保護，保障客戶端不被非法破壞，并且始終運行在安全可信狀態(tài)。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
- 差異化的反截屏控制：
可防止當前市場上所有截屏軟件進行截屏操作，防止客戶端通過截屏進行數(shù)據(jù)泄密。保護涉密內(nèi)容無法被截屏泄密，非涉密內(nèi)容可正常截屏。
- 窗口浮水?。?/b>
涉密信息即使被拍照泄露，也帶有版權(quán)信息、拍照時間、拍照地點、責任人等信息。
企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理流程示意圖
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一、文件外發(fā)產(chǎn)品概述
圖文檔整個生命周期中，企業(yè)逐漸認識到生產(chǎn)和歸檔階段電子文檔保密的重要性，都積極采取了措施進行防護，往往忽略了對外分發(fā)所造成的泄密。
文件外發(fā)管理軟件可以解決以下問題：
- 提高管理效率簡化解密流程：通過管理人員審批，文檔解密動作在外發(fā)服務(wù)器上完成，大大降低了在客戶端解密的風險，同時也避免了手工解密的繁瑣過程。
- 防止合法解密文件二次泄密：機密文件通過文件外發(fā)系統(tǒng)進行“密文解密”后，文件仍然處于加密狀態(tài)，內(nèi)部人員通過任何通訊工具、存儲設(shè)備帶出企業(yè)文件仍然是加密狀態(tài)，文件只對外協(xié)單位有效。
- 防止外協(xié)單位對機密文件二次泄密：發(fā)給外協(xié)單位的機密文件都給予了時間、次數(shù)等控制，不同的外協(xié)單位獲取文件后必須通過各自特定的外發(fā)瀏覽插件打開外發(fā)文件，而且文件受到嚴格的權(quán)限控制，很好的阻止了文件從外協(xié)單位泄密。
二、文件外發(fā)產(chǎn)品特點
- ?嚴格控制外發(fā)文件使用期限：
根據(jù)申請人所提交的授權(quán)規(guī)則制作可控的外發(fā)文件，實現(xiàn)外發(fā)文件的控制。
時間可控：控制外發(fā)文件在協(xié)作單位處的使用時間。一旦超過限定時間，該文件無法正常使用，直接表現(xiàn)為打開即亂碼或無法打開。
次數(shù)可控：控制外發(fā)文件在協(xié)作單位處的打開次數(shù)。一旦超過限定次數(shù)，該文件無法正常使用，直接表現(xiàn)為打開即亂碼或無法打開。
- 嚴格控制外發(fā)文件使用權(quán)限：
操作可控：任何外發(fā)文件只有指定的協(xié)作廠商能夠?qū)ζ溥M行操作，其它協(xié)作廠商均無法打開該文件。
修改可控：控制外發(fā)文件是否允許協(xié)作廠商對該文件進行二次編輯。未經(jīng)授權(quán)，文件只能讀取不能修改。
打印可控：控制外發(fā)文件是否允許協(xié)作廠商對該文件進行打印，未經(jīng)授權(quán)，客戶無法對該文件進行打印操作。
- 靈活自動的審批流程：
靈活自定義審批流程：可依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，靈活定義流程系統(tǒng)，實現(xiàn)單級審批、多級審批或者自動審批，審批人可以在特殊情況下相互委托審批。
全自動的審批過程：只需定義審批流程，后續(xù)的申請、審批、制作等過程都將由系統(tǒng)在后臺自動完成。
三、文件外發(fā)產(chǎn)品功能
文件外發(fā)管理軟件由服務(wù)器端和瀏覽器組成，通過WEB方式登錄系統(tǒng)進行整個審批流程。部署簡單方便，只需要使用web瀏覽器即可訪問外發(fā)服務(wù)器，有效減少維護量。通過管理機可以對不同用戶分配不同權(quán)限，根據(jù)用戶的權(quán)限不同分別進入外發(fā)申請、外發(fā)審批、外發(fā)審計等模塊進行工作。
文件外發(fā)部署架構(gòu)圖
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一、打印安全管理概述
在實現(xiàn)對電子文件的信息防泄露管理的同時，企業(yè)也要對打印的紙質(zhì)文件進行控制，以防止紙質(zhì)文件的泄密。另外，大量的打印行為、粗放的打印管理，也使企業(yè)的打印成本急劇上升。如何實現(xiàn)安全打印，并定量管理打印成本是非常值得關(guān)注的問題。
二、打印安全管理特點
- 1、準確的打印控制：打印安全管理系統(tǒng)采用打印用戶身份認證手段，做到準確的打印控制；必須是身份認證通過的使用者才能進行打印。
- 2、打印記錄可追溯：打印安全管理系統(tǒng)采用將打印文件快照保存在服務(wù)器上，并記錄每次打印任務(wù)的相關(guān)信息，如：打印機、文檔名、用戶名、打印頁數(shù)、打印時間、紙張、色彩、打印產(chǎn)生的成本費用等等。管理員可以查看所有打印任務(wù)的打印內(nèi)容，并能夠準確判斷是否違規(guī)、泄密或者造成浪費。
- 3、打印數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：打印安全管理系統(tǒng)可對打印紙張的大小、打印機類型進行單獨計費設(shè)置，合理的統(tǒng)計打印成本。所有打印記錄數(shù)據(jù)，匯總到服務(wù)器上。從不同角度提供匯總統(tǒng)計、明細統(tǒng)計、費用分析、任務(wù)量分析，成本消耗的趨勢等多種報表。
- 4、水印添加：打印安全管理系統(tǒng)提供各種水印模式，支持自定義文字信息，還可以選擇默認的打印任務(wù)號、打印者、打印機信息等等。
- 5、操作簡單：不改變原有用戶的打印習慣，使用者無需進行培訓即可根據(jù)操作提示自行完成打印。
三、打印安全管理系統(tǒng)功能
打印安全控制與管理的軟件系統(tǒng)，由服務(wù)器軟件和客戶端軟件構(gòu)成。支持任何品牌，任意型號打印機，能對各種打印機進行管理和控制，同時不需改變用戶打印文件的操作習慣。
支持控制應用軟件生成的文件格式、打印時間和文件大小，記錄用戶的打印內(nèi)容，管理簡單部署容易，可達到規(guī)范管理，提升效率；降低打印成本；防范打印泄密的效果。
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一、數(shù)據(jù)主動備份概述
在實現(xiàn)對電子文件的信息防泄露管理的同時，?數(shù)據(jù)主動備份系統(tǒng)為您帶來所需要的解決方案：具有最大成本效益的可靠數(shù)據(jù)備份與恢復。讓您方便快捷地設(shè)置備份任務(wù)集，并提供人性化的備份策略,完成文件的備份；讓您能夠輕松瀏覽并查找備份數(shù)據(jù)，按需選擇，達到快速高效地恢復數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)主動備份系統(tǒng)提供了文件級的備份、歸檔與恢復，是容災系統(tǒng)中不可或缺的組成部分。該系統(tǒng)提供了安全的文件備份解決方案，集中可靠地保護企業(yè)和個人數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)支持基于時間和事件的備份策略，具有打開文件備份、異機恢復、安全傳輸和加密存儲等技術(shù)特點，系統(tǒng)備份與恢復速度快、安全易用。
數(shù)據(jù)備份結(jié)構(gòu)圖
二、數(shù)據(jù)主動備份特點
- 可管理性：
部署在備份服務(wù)器的管理控制臺采用基于?Web?的?B/S?結(jié)構(gòu)，管理員只需要通過瀏覽器，即可完成對整個備份中心的設(shè)置和管理。
管理員可使用?B/S?客戶端，方便的配置需要備份的文件、設(shè)置備份策略策略等。用戶可使用B/S、C/S客戶端查看并提取備份文件。
- 可伸縮性：
全面支持?Windows? XP、VISTA、Win7、Win10?等各種版本及?SP?版本的文件的保護。
提供文件的主動式備份，客戶端在大規(guī)模及超大規(guī)模文件備份情況下，可明顯降低網(wǎng)絡(luò)備份傳輸壓力以及節(jié)省數(shù)據(jù)中心的存儲空間。
提供多介質(zhì)服務(wù)器管理，可在大規(guī)模員工PC備份、分公司數(shù)據(jù)互備下提供集中管理備份策略、集群化存儲介質(zhì)
- 可維護性：
系統(tǒng)提供了完善的WEB管理界面，使用管理員能方便快捷地完成對整個備份的維護工作。
- 安全性：
安全傳輸，為了防止在傳輸過程中泄密數(shù)據(jù)，在傳輸數(shù)據(jù)時可支持對數(shù)據(jù)包的內(nèi)容進行加密安全傳輸。
文件傳輸采用了自主研發(fā)的私用傳輸協(xié)議。
可靠的用戶認證機制，訪問管理控制臺以及遠程介質(zhì)都必須使用被授權(quán)的用戶名登錄，并且經(jīng)過管理控制臺認證授權(quán)才能進行操作，防止終端用戶隨意刪除備 份任務(wù)和備份數(shù)據(jù)。
- 靈活性：
采用?B/S?和?C/S?混合的產(chǎn)品架構(gòu)，通過優(yōu)良的管理性提高備份方案運行的工作效率，降低維護和使用成本。
B/S 客戶端為直接管理員提供管理、配置功能，管理員能設(shè)定需要備份的目錄、文件，設(shè)定備份和歸檔策略、設(shè)置加密算法和密鑰，提高了備份和歸檔的靈活性。
同時，基于?B/S?的客戶端，管理員可統(tǒng)一配置整個系統(tǒng)的備份與歸檔的策略、分配備份與歸檔的存儲空間、查看數(shù)據(jù)中心當前運行情況。
- 經(jīng)濟性：
采用全新的基于磁盤備份方案，利用磁盤介質(zhì)的諸多特性降低總體擁有成本。
簡單易用的文件備份方案，只需要一般系統(tǒng)管理員，即可對系統(tǒng)進行部署與管理，不需要培訓專業(yè)的管理 員對系統(tǒng)進行維護，從而降低了系統(tǒng)的運行成本。
模塊化產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，部署方案時，只需要選擇企業(yè)?IT?環(huán)境中需要的模塊，不需要為無用的模塊支付成本。
三、數(shù)據(jù)主動備份功能
- 備份用戶數(shù)據(jù)文件：
支持但不限于用戶文件數(shù)據(jù)格式，包括：
辦公文檔：Word、PPT、Excel、PDF?等；
音頻視頻文件：MP3、MP4、AVI、MOV?等；
設(shè)計圖紙：Photoshop、AutoCAD、ProE?等；
源代碼：C/C++、JAVA、C#、VB?等；
圖片：JPGE、PNG、GIF?等；
網(wǎng)頁文件：HTML、ASP、JSP、PHP?等；
其它格式的文檔。
- 文件快速恢復：
支持文件的完全恢復，用戶可以從數(shù)據(jù)中心獲得已備份文件的干凈拷貝。
支持備份的批量導出，通過客戶端導出某個備份目錄的最新文件版本。
備份文件搜索，可靈活搜索已備份到數(shù)據(jù)備份中心的文件。
- 高效安全的數(shù)據(jù)傳輸：
為了保護用戶數(shù)據(jù)在傳輸過程中的私密性，支持自主研發(fā)傳輸協(xié)議的安全傳輸，加密通信信道上的傳輸數(shù)據(jù)。
- ?靈活的備份策略：
管理員可在線定制全局備份策略，做為策略模板供用戶使用。
備份策略由名稱、監(jiān)控路徑、文件規(guī)則組成。
名稱可填寫為能代表此策略用意的文字描述。
監(jiān)控路徑（即范圍），可選擇全盤備份或者選擇具體路徑。
文件規(guī)則可由任意多條組成，分包含與排除兩種類型，即表示備份時包含或者排除滿足相應屬性的文件，這些屬性包括：文件大小、文件類型、路徑中包含的字符等。
- 人機交互操作：
自動運行，一次設(shè)定，永不打擾。
直觀、及時的任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)顯示。
方便快捷的C/S、B/S備份文件瀏覽器。
- 備份文件快速搜索：
備份文件歸檔文件快速搜索，可靈活搜索已備份到敏捷數(shù)據(jù)主動備份系統(tǒng)的備份文件。
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一、桌面安全管理概述
桌面安全管理系統(tǒng)（DSM）是龍攸科技數(shù)據(jù)安全解決方案的有機組成部分。可與文件透明加密系統(tǒng)、數(shù)據(jù)主動備份系統(tǒng)、外發(fā)文件控制系統(tǒng)相結(jié)合，能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息資產(chǎn)提供全方位的保護。
桌面安全管理系統(tǒng)的目標可以歸納如下：
- 敏感信息拿不走：系統(tǒng)提供外設(shè)管理功能，通過控制終端外設(shè)的使用，實現(xiàn)終端用戶在非授權(quán)的條件下無法拷貝或傳輸敏感信息到企業(yè)或單位外部。
- 敏感信息看不懂：系統(tǒng)通過透明加、解密敏感信息，實現(xiàn)非授權(quán)用戶即使帶走了敏感信息也無法閱讀。
- 文件操作強審計：系統(tǒng)提供文件控制功能，通過嚴密審計敏感文檔的操作，實現(xiàn)用戶違規(guī)操作的事后追查。
- 用戶行為的可監(jiān)控：在監(jiān)視方面，系統(tǒng)提供遠程終端監(jiān)視功能，使管理員可以實時地監(jiān)控用戶正在運行的應用程序、桌面狀況、內(nèi)存和硬盤的使用狀況等。
- 終端資產(chǎn)的可計量：管理員能夠?qū)K端的軟、硬件資產(chǎn)進行統(tǒng)計，并能跟蹤其變更，防止企業(yè)或單位資產(chǎn)的流失。
- 信息交互可即時：管理員和終端用戶之間的信息交流，用于企業(yè)或單位內(nèi)公告的發(fā)布和反饋。
二、桌面安全管理特點
- 在線和離線策略的雙重防護：在線和離線是指安全終端是否與龍攸科技桌面安全管理系統(tǒng)服務(wù)器保持連接狀態(tài)，通過兩種策略的安全防護，可以做到即使終端脫離服務(wù)器的控制也能滿足安全防護的需求。
- 日志詳細而明確：對于終端文件操作、進程使用以及即時消息都有日志記錄和預警，它們按需記錄、按類組織，并且內(nèi)容準確而翔實。
- 功能全面而集中、操作靈活而簡便：本系統(tǒng)各類功能涵蓋了桌面管理的主要方面。
- 1、文件操作監(jiān)控：數(shù)據(jù)的存儲、處理、使用和傳輸均以系統(tǒng)內(nèi)核中的文件系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在OS內(nèi)核層次對文件系統(tǒng)進行改造，可以對所有的數(shù)據(jù)進行安全保護。
- 2、文件操作監(jiān)控。數(shù)據(jù)的存儲、處理、使用和傳輸均以系統(tǒng)內(nèi)核中的文件系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在OS內(nèi)核層次對文件系統(tǒng)進行改造，可以對所有的數(shù)據(jù)進行安全保護。
- 3、從系統(tǒng)內(nèi)核層對數(shù)據(jù)進行安全防護，具有高效、穩(wěn)定和安全等技術(shù)優(yōu)勢。
- 4、從系統(tǒng)內(nèi)核層對數(shù)據(jù)進行安全防護，在使用上具有透明特性。
- 5、在系統(tǒng)內(nèi)核層記錄指定文件類型的操作全過程桌面管理的所有功能對計算機或用戶透明，即對于被監(jiān)控或管理的終端，不能察覺功能的執(zhí)行。
- 設(shè)備安全管理：外設(shè)支持廣泛，涵蓋了目前大多數(shù)機器的硬件配置。
- 外設(shè)控制即時生效，無需終端重啟：遠程桌面監(jiān)控遵循Remote Frame Buffer (RFB)協(xié)議，監(jiān)控過程執(zhí)行區(qū)域更新，通過對指定位置的像素進行編碼來提高傳輸速度并降低帶寬占有率。管理員可使用?B/S?客戶端，方便的配置需要備份的文件、設(shè)置備份策略策略等。用戶可使用B/S、C/S客戶端查看并提取備份文件。
三、桌面安全管理功能
桌面安全管理系統(tǒng)的功能模塊如下圖所示。其中，控制層面的功能包括文件操作監(jiān)控、設(shè)備安全管理、進程安全管理以及遠程控制；管理層面的功能包括終端資產(chǎn)管理、軟件分發(fā)、遠程桌面監(jiān)控、Windows帳號管理、共享管理以及即時消息。
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一、內(nèi)外網(wǎng)文件安全交換平臺概述
文件外發(fā)管理系統(tǒng)（FD）受到了新老用戶的熱烈歡迎，更是每個用戶的必需的產(chǎn)品。產(chǎn)品憑借自身技術(shù)和產(chǎn)品的優(yōu)勢，更好地幫助企業(yè)對外發(fā)文件進行有效地安全管理和控制，實現(xiàn)企業(yè)間的安全協(xié)同。 FD采用了強大的加密引擎，高強度的加密算法，充分保證了密文方式解密的文件的安全性，有效防止文件因二次傳播導致的泄密。
二、內(nèi)外網(wǎng)文件安全交換平臺特點
- 運行穩(wěn)定：
友好的UI交互，操作方便；
系統(tǒng)運行非常穩(wěn)定；
系統(tǒng)性能良好，頁面響應時間不超過3秒；
- 部署簡易：
B/S架構(gòu)，便于部署、維護；
外發(fā)文件制作、上傳的負載均衡；
內(nèi)外網(wǎng)之間的文件自動轉(zhuǎn)儲；
內(nèi)網(wǎng)用戶文件授權(quán)使用；
根據(jù)用戶角色和崗位指定權(quán)限；
組織架構(gòu)、用戶的自動同步；
One Click一鍵安裝模式；
- 兼容性強：
外發(fā)系統(tǒng)郵件通訊錄與exchange通訊錄集成；
豐富的策略模板；
多種管理輔助功能：搜索、統(tǒng)計……
三、內(nèi)外網(wǎng)文件安全交換平臺功能
在本系統(tǒng)中，外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。本功能制作外發(fā)文檔，即使在未安裝客戶端的機器上，也可以閱讀、編輯這些外發(fā)的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，外發(fā)文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批。
外發(fā)的文檔，和內(nèi)部使用一樣，受到加密保護和泄密控制，不會造成文檔泄露，同時增加口令和機器碼驗證，增強外發(fā)文檔的安全性。
系統(tǒng)內(nèi)部人員的加密文檔相互訪問時可控制。如部門與部門間的文檔可以控制訪問，即不在本部門的人不能查看本部門文檔，若要查看，可通過共享文檔的方式指定給特定組的人才能查看。
個人的文檔可以分密級。同一個用戶低密級環(huán)境下不能訪問高密級環(huán)境下加密的文檔。
實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)大文件到外網(wǎng)的自動轉(zhuǎn)儲，小文件的郵件自動發(fā)送?？梢詫崿F(xiàn)文件在企業(yè)內(nèi)部的快速流轉(zhuǎn)。
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