一、產(chǎn)品概述
為企業(yè)搭建功能強(qiáng)大的文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享平臺(tái)，一站式滿足文件存儲(chǔ)與管理、協(xié)同分享、移動(dòng)辦公等不同的業(yè)務(wù)需求。打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境，幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營成本，優(yōu)化管理流程，提升業(yè)務(wù)處理效率。
- 安全——保護(hù)企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)：
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系，文件只被許可的用戶使用。
全過程的保護(hù)機(jī)制，文檔只讀預(yù)覽、修改版本、刪除恢復(fù)。
全面的日志審計(jì)，文件的任何操作都可追溯。
- 高效——促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)流動(dòng)：
文件增、刪、改、查、分享、編輯、協(xié)作、外鏈、評(píng)論一站搞定
極速的文件引擎，節(jié)約90%的文件傳遞和查找時(shí)間
- 傳承——永久傳承企業(yè)知識(shí)財(cái)富：
海量存儲(chǔ)，集中管理企業(yè)所有的文件類知識(shí)資產(chǎn)
系統(tǒng)內(nèi)文件永不丟失，歷史文件隨時(shí)查閱使用
文件無縫交接，知識(shí)不斷層，延續(xù)企業(yè)知識(shí)體系
- ?移動(dòng)辦公——讓工作無限續(xù)航：
支持ISO、ANDROID移動(dòng)平臺(tái)
連接企業(yè)微信號(hào)，無需安裝
隨時(shí)隨地，簡單便捷，給您移動(dòng)辦公最佳體驗(yàn)
二、產(chǎn)品功能
- 1、集中存儲(chǔ)：
打造統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái)： 把分散的文件集中存儲(chǔ)在企業(yè)指定的服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累和傳承。
加密存儲(chǔ)： 所有存儲(chǔ)在服務(wù)器上的文件都可以采用加密存儲(chǔ)，全面保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
海量文件管理： 開始網(wǎng)絡(luò)是業(yè)內(nèi)真正具備PB級(jí)（1PB=1024TB）海量文件集群管理能力的軟件供應(yīng)商。
- 2、權(quán)限管理：
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系： 支持分級(jí)授權(quán)，支持對(duì)授權(quán)行為進(jìn)行監(jiān)督，避免權(quán)限失控。
?細(xì)致的授權(quán)單位： 既支持對(duì)單個(gè)文件進(jìn)行授權(quán)，也支持對(duì)單個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán)。
豐富的權(quán)限類型： 九種權(quán)限類型，支持權(quán)限類型任意組合或拆分，滿足企業(yè)所有權(quán)限管理需求。
靈活的授權(quán)方式： 支持權(quán)限黑/白名單機(jī)制，支持繼承/部分繼承/不繼承權(quán)限機(jī)制等，滿足各種特殊需求。
簡單的權(quán)限配置：管理人員能夠非常方便、快捷的進(jìn)行權(quán)限配置相關(guān)操作。
科學(xué)的權(quán)限管理報(bào)表：清晰羅列所有文件夾或文件上的用戶相關(guān)權(quán)限，讓企業(yè)權(quán)限一目了然。
- 3、版本管理：
永遠(yuǎn)顯示最新版本，支持版本之間進(jìn)行差異對(duì)比 。
版本信息一目了然，文件歷史版本永久保存，可隨時(shí)查看、還原和下載。
版本恢復(fù)，版本被覆蓋或者刪除后仍可恢復(fù)。
強(qiáng)大的鎖定/解鎖機(jī)制， 避免修改沖突，同時(shí)不影響其他用戶使用。
- 4、全文檢索：
企業(yè)級(jí)搜索引擎： 企業(yè)級(jí)搜索引擎，支持智能關(guān)鍵詞全文檢索，極速查找所需文件，一次性解決去哪找、如何找、找不到等頭疼問題。
- 5、在線預(yù)覽：
支持各類文件在線預(yù)覽 支持word、excel、ppt 、viso等辦公文件和pdf、jpg、png、gif、bmp、tif等圖片文件的在線預(yù)覽 。
圖片預(yù)覽 支持圖片的放大、縮小、旋轉(zhuǎn)預(yù)覽 。
各類流媒體格式文件在線播放 支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒體格式文件的在線播放 。
各類工程圖紙?jiān)诰€預(yù)覽 支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多種工程圖紙格式的在線預(yù)覽 。
- 6、在線編輯：
支持文本類/OFFICE類文件的在線創(chuàng)建和編輯。
支持創(chuàng)建文件模板和項(xiàng)目文件夾模板調(diào)用。
支持調(diào)用本地文件助手在線修改所有文件格式。
- 7、日志報(bào)表：
詳細(xì)的日志記錄：?系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會(huì)被詳細(xì)記錄，可隨時(shí)查閱。
圖形化報(bào)表： 可視化圖形報(bào)表實(shí)時(shí)顯示各部門文件上傳比例和企業(yè)文件增長情況，更加直觀了解企業(yè)的文檔財(cái)富。
- 8、協(xié)同和分享：
內(nèi)部協(xié)同和分享： 用戶之間可以通過共享、訂閱、評(píng)論、點(diǎn)贊等多種方式針對(duì)文件進(jìn)行協(xié)同辦公，可以直接對(duì)文件進(jìn)行實(shí)時(shí)的在線討論和交流。
文件外鏈： 可以將系統(tǒng)內(nèi)文件生成一個(gè)鏈接，系統(tǒng)外用戶可以通過鏈接快速訪問指定文件，可以設(shè)置文件的訪問密碼、訪問次數(shù)、過期時(shí)間和使用權(quán)限等。
文檔積分系統(tǒng)：獨(dú)特的積分系統(tǒng)，上傳、下載、共享、評(píng)論等都有積分獎(jiǎng)勵(lì)，讓每一個(gè)人都能享受到知識(shí)分享的樂趣。
實(shí)時(shí)消息通知：系統(tǒng)內(nèi)各種協(xié)作和分享消息實(shí)時(shí)直達(dá)相關(guān)人員，重要消息從不錯(cuò)過。
強(qiáng)大的工作流程審批： 支持各種類型的審批流程，如合同、請(qǐng)假申請(qǐng)、財(cái)務(wù)批款、工程圖紙、文件借閱、權(quán)限申請(qǐng)、訂單審核、人員入職審批、加薪申請(qǐng)等，可設(shè)置審批權(quán)限、指定審批人等，支持企業(yè)自定義審批流程，提高工作效率。
- 9、水印管理：
支持對(duì)office類，文本類，圖片類，PDF日常辦公文件，進(jìn)行預(yù)覽/打印時(shí)添加水印
水印支持記錄當(dāng)前時(shí)間，操作人
支持其他類型文件轉(zhuǎn)換成PDF文件預(yù)覽/導(dǎo)出時(shí)附加水印
- 10、移動(dòng)辦公：
實(shí)時(shí)同步： 移動(dòng)端（支持IOS和Android）文件實(shí)時(shí)同步，滿足隨時(shí)隨地的辦公需要。
全功能支持 移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)所有高頻功能，包括文件管理、在線預(yù)覽、協(xié)作辦公等。
實(shí)時(shí)消息： 移動(dòng)端實(shí)時(shí)獲取系統(tǒng)內(nèi)所有消息，重要消息從不錯(cuò)過 。
無縫對(duì)接微信企業(yè)號(hào)： 與微信企業(yè)號(hào)無縫對(duì)接，無需下載APP即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端所有功能。
- 11、智能收集：
收集人可以發(fā)布文件智能收集策略，指定收集用戶、收集份數(shù)、收集名稱策略等自動(dòng)收集相應(yīng)文件
- 12、知識(shí)分類：
隨心為文件（夾）添加標(biāo)簽、狀態(tài)、便于對(duì)文件進(jìn)行歸類和檢索。
支持同一份文件隸屬不同目錄和分類， 方便從不同維度查閱和檢索。
- 13、個(gè)人網(wǎng)盤：
企業(yè)級(jí)個(gè)人網(wǎng)盤： 系統(tǒng)提供企業(yè)級(jí)個(gè)人網(wǎng)盤存儲(chǔ)服務(wù)，用戶可以上傳文件到個(gè)人網(wǎng)盤，網(wǎng)盤內(nèi)的文件不支持其他用戶瀏覽，可以非常方便的進(jìn)行共享、外發(fā)、流程審批等操作。
便捷的個(gè)人桌面： 用戶在系統(tǒng)個(gè)人桌面中可以快速查看與自己相關(guān)的文件或流程，包括文件的鎖定、推薦、發(fā)布、訂閱、文件鬧鐘、外部鏈接和發(fā)起、待處理的流程等，還可以隨時(shí)將重要文件收藏至個(gè)人桌面的收藏夾中，方便文件查找，提高工作效率。
- 14、虛擬盤符：
完全的windows使用習(xí)慣，按需加載直接在Windows文件夾下完成云端文檔操作
- 15、自動(dòng)同步：
通過同步盤實(shí)現(xiàn)PC端與云端文件的自動(dòng)同步，本地文件保存后自動(dòng)同步至云端，云端文件修改也實(shí)時(shí)同步到本地
- 16、備份和恢復(fù)：
強(qiáng)大的專屬備份軟件， 支持文件自動(dòng)備份、廣域網(wǎng)異地備份、備份日志報(bào)表和一鍵快速恢復(fù)等，有效減少因?yàn)榉?wù)器意外損壞時(shí)數(shù)據(jù)與文件的破壞導(dǎo)致企業(yè)的損失。
系統(tǒng)內(nèi)文件永不丟失，所有刪除的文件和版本都可以在回收站內(nèi)找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)。
三、實(shí)施部署
- 專業(yè)的售前咨詢：
我們的售后咨詢?nèi)藛T將會(huì)詳細(xì)和您溝通所有問題，同時(shí)根據(jù)企業(yè)功能需求，規(guī)模大小為客戶提最專業(yè)的建議，量身定制一套解決方案。
- 可靠的項(xiàng)目實(shí)施：
在項(xiàng)目實(shí)施階段，我們的銷售經(jīng)理會(huì)和您仔細(xì)溝通，共同制定一份詳細(xì)可行的實(shí)施需求，包括基礎(chǔ)軟硬件環(huán)境準(zhǔn)備，系統(tǒng)安裝和后期調(diào)試等。并且，我們會(huì)派遣資深技術(shù)人員， 為您提供最專業(yè)，全面的用戶培訓(xùn)，幫助您建立標(biāo)準(zhǔn)，完善的企業(yè)文檔管理制度。
- 完善的售后服務(wù)：
系統(tǒng)正式上線后，我們將始終如一的為您提供一系列優(yōu)質(zhì)完善的售后服務(wù)，包括定期的客戶回訪，遠(yuǎn)程/現(xiàn)場技術(shù)支持，人員培訓(xùn)，系統(tǒng)升級(jí)和BUG修復(fù)等，讓您甩掉一切后顧之憂，不再擔(dān)心企業(yè)的文檔管理問題。
一、產(chǎn)品概述
為企業(yè)搭建功能強(qiáng)大的文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享平臺(tái)，一站式滿足文件存儲(chǔ)與管理、協(xié)同分享、以滿足遠(yuǎn)程辦公等不同的業(yè)務(wù)需求。打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境，幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營成本，優(yōu)化管理流程，提升業(yè)務(wù)處理效率。
遠(yuǎn)程辦公通過終端聯(lián)網(wǎng)的方式，實(shí)現(xiàn)員工之間的遠(yuǎn)距離協(xié)作。近年來，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大和新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新職業(yè)的不斷涌現(xiàn)，在家辦公和靈活辦公的需求越來越大。在這一過程中，不少企業(yè)推出了具有在線會(huì)議、即時(shí)通信、遠(yuǎn)程桌面、在線文檔等功能的在線辦公軟件，讓遠(yuǎn)程辦公成為現(xiàn)實(shí)。
二、產(chǎn)品特點(diǎn)
進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公有利于提高辦公效能，充分利用信息化技術(shù)能夠降低企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的人財(cái)物消耗，大大提升企業(yè)效益。
隨著5G商用的普及，將逐步解決遠(yuǎn)程辦公的移動(dòng)化問題，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地、全場景化遠(yuǎn)程辦公。企業(yè)通過虛擬專用網(wǎng)（VPN），在公用網(wǎng)絡(luò)（通常是因特網(wǎng)）中建立一個(gè)臨時(shí)的、安全的連接，形成一條穿過混亂的公用網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定的隧道，幫助遠(yuǎn)程用戶、公司分支機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應(yīng)商同公司的內(nèi)部網(wǎng)建立可信的安全連接，并保證數(shù)據(jù)的安全傳輸。
三、產(chǎn)品功能
支持ISO、ANDROID移動(dòng)平臺(tái)
連接企業(yè)微信號(hào)，無需安裝
隨時(shí)隨地，簡單便捷，給您移動(dòng)辦公最佳體驗(yàn)
在任何可連入互聯(lián)網(wǎng)的地點(diǎn)，都可以輕松訪問控制客戶端的遠(yuǎn)程主機(jī)，通過點(diǎn)擊在線主機(jī)，直接進(jìn)入到遠(yuǎn)程桌面后，就可以通過遠(yuǎn)程操控相關(guān)電腦，瀏覽文件、看圖片、視頻資料等。
支持遠(yuǎn)程開機(jī)、關(guān)機(jī)，遠(yuǎn)程同步查看對(duì)方電腦屏幕、遙控鍵盤鼠標(biāo)，遠(yuǎn)程開啟攝像頭(可將視頻內(nèi)容錄像)，遠(yuǎn)程上傳、下載、修改文件、語音文字聊天……你還可以在需要控制時(shí)候遠(yuǎn)程開機(jī)，控制結(jié)束后自動(dòng)關(guān)機(jī)。
實(shí)時(shí)桌面共享：真彩顯示對(duì)方桌面，遠(yuǎn)程控制響應(yīng)速度快 ·
切換控制角色：參與人之間可以切換控制與被控制的角色
鍵盤鼠標(biāo)遠(yuǎn)程控制：在對(duì)方允許情況下對(duì)其計(jì)算機(jī)操作進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，也支持所有鍵盤快捷方式，如Ctrl+C 等命令
文件傳送：可在進(jìn)行遠(yuǎn)程時(shí)實(shí)時(shí)傳送
選擇性顯示：在進(jìn)行桌面共享和遠(yuǎn)程控制過程中，被控方可以隱藏桌面圖標(biāo)
控制過程錄像和回放：可將桌面的一舉一動(dòng)錄制下來并回放，也可只單獨(dú)下載回放器
???遠(yuǎn)程辦公技術(shù)架構(gòu)圖
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